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MailStore Server ist das führende E-Mail-Archiv für mittelständische und kleine Unternehmen und kombiniert eine leistungsstarke und ausgezeichnete Technologie mit einfacher Bedienung und niedrigen Kosten.

MailStore Server ermöglicht die Archivierung beliebiger E-Mail-Systeme (z.B. Exchange, MDaemon, Tobit David) und den schnellen und flexiblen Zugriff der Benutzer auf ihre archivierten E-Mails.

Die Anwendung kann unter jedem beliebigen Windows-Betriebssystem installiert werden und stellt alle Archivierungs- und Verwaltungsfunktionen in einer einzigen Programmoberfläche zur Verfügung.

MailStore Server ist eine durch Wirtschaftsprüfer zertifizierte Lösung, die eine revisionssichere Archivierung aller E-Mails ermöglicht - wie vom Gesetzgeber gefordert.

Neues User Interface: Nun deutlich aufgeräumter, eleganter und moderner.

• Neues Dashboard für Administratoren: Zeigt relevante Mitteilungen wie Systeminformationen, Festplattennutzung, Fehler, Warnungen, Archivstatistiken, Compliance-Informationen, laufende Aktivitäten and Lizenzinfos.
• Neue Compliance Features: Aufbewahrungsrichtlinien, Legal Hold, Auditor-Zugriff, Protokollierung (Audit Logging), Beschränkung der E-Mail-Vorschau durch Administratoren.
• Neuer MDaemon Messaging Server Support: "First-Class"-Support für einen der meistgenutzten E-Mail-Server der Welt.
• Neue Email-Archivierungs- und Export-UI (Benutzerschnittstelle): Es besteht nun die Möglichkeit, mehrere Profile gleichzeitig im Hintergrund laufen zu lassen, ohne separate Client-Instanzen starten zu müssen. Informationen und Statistiken über die letzten Aktionen.
• Neues Dateigruppenformat: Hiermit wird eine deutlich bessere Performance und Skalierbarkeit erreicht. Automatische Erstellung von neuen Dateigruppen auf Jahres-, Quartals- oder Monatsbasis oder bei Erreichung bestimmter Grenzwerte (Nachrichtenanzahl, Dateigruppengröße in GB).
• Neue Verzeichnisdienst-Unterstützung: Synchronisation mit Active Directory, MDaemon oder verschiedenen LDAP-Servern wie OpenLDAP unter Verwendung einer klaren und eindeutigen UI. Die Active-Directory-Unterstützung wurde vollkommen neu entwickelt, um auch komplexe Umgebungen abdecken zu können.
• Neue MailStore Server Dienstekonfiguration: Ersetzt das Basiskonfigurations-Tool früherer MailStore Server Versionen. Spezifizierung separater X.509 Zertifikate für verschiedene Dienste wie HTTPS und IMAP-SSL. Import von Zertifikaten von Dateien oder Erstellung neuer selbstsignierter Zertifikate. Neuer eingebauter Debugprotokoll-Viewer. Verbesserte automatische Windows Firewall Konfiguration öffnet nun auch die MailStore Web Access Ports.
• Hunderte kleinerer Verbesserungen und "bug fixes".

Rechtssicherheit für Ihr Unternehmen

• Jegliche E-Mail-Korrespondenz, durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird, muss vollständig, manipulationssicher und jederzeit verfügbar sechs bis zehn Jahre aufbewahrt werden (§147 AO, § 257 HGB). Beispiele sind Rechnungen, Aufträge, Reklamationen, Zahlungsbelege und Verträge. Diese Anforderungen können in der Praxis nur durch den Einsatz einer E-Mail-Archivierungslösung zuverlässig erfüllt werden. Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Umsetzung liegt bei der Geschäftsführung eines Unternehmens. Eine Verletzung der Archivierungspflicht kann mit steuerrechtlichen, in bestimmten Fällen auch mit zivilrechtlichen Sanktionen geahndet werden.

Die E-Mail als Beweis nutzen

• Im Rahmen von gerichtlichen Auseinandersetzungen kann die E-Mail´durchaus als Beweis gewürdigt werden. Durch die vollständige und nachweislich manipulationssichere Archivierung aller E-Mails schaffen Sie für Ihr Unternehmen auch in solchen Fällen eine optimale Ausgangsposition.

Steigerung der Produktivität

• Bis zu 75% der geschäftskritischen Informationen eines Unternehmens sind in Form von E-Mails gespeichert. Der effiziente Zugriff auf diese Daten für alle Mitarbeiter und zu jeder Zeit ist ein wichtiger Produktivitätsfaktor und Wettbewerbsvorteil. Durch E-Mail-Archivierung können Sie die Ressource "E-Mail" für Ihr Unternehmen optimal und vor allem langfristig nutzbar machen.

Schutz vor Datenverlusten

• Wichtige E-Mails können durch technische Fehler, versehentliches oder absichtliches Löschen verloren gehen. Oft löschen Mitarbeiter beim Ausscheiden aus dem Unternehmen ihr gesamtes E-Mail-Postfach. Eine EMail-Archivierungslösung kann so konfiguriert werden, dass alle E-Mails noch vor der Zustellung an die Anwender archiviert werden können.

Reduzierung von IT-Kosten

• Die Aufrüstung und Wartung überlasteter E-Mail-Server, komplizierte Datensicherungen, zeitaufwändige Wiederherstellungsvorgänge und lange Ausfallzeiten im Schadensfall kosten kontinuierlich Zeit und Geld. Durch EMail-Archivierung können eine Vielzahl von E-Mail-bezogenen IT-Problemen gelöst und IT-Prozesse deutlich vereinfacht werden. Durch die so eingesparten Kosten amortisiert sich die E-Mail-Archivierungslösung in der Regel schon nach kurzer Zeit.

Unabhängigkeit und Sicherheit

• In vielen Unternehmen werden E-Mails nicht auf lokalen E-Mail-Servern unter eigener Kontrolle, sondern auf den Servern externer Unternehmen im Internet gespeichert. Dies setzt ein enormes Vertrauen in die technischen Sicherungsmechanismen und in die Beständigkeit dieser Unternehmen voraus. Durch die unternehmensinterne Archivierung dieser extern verwalteten Daten ergänzen Sie Ihr Vertrauen durch eine einfache und wirksame Sicherungsmaßnahme.